Migrar desde Moodle, Google Classroom, Canvas o Excel

Por dónde empezar

Abre Resumen: en la Guía de inicio verás ¿Vienes de otra plataforma?. Te lleva a Importar, con ¿Vienes de Moodle? (cursos completos, más abajo) y otras tres opciones: Alumnos, Preguntas de práctica y Preguntas de exámenes. También puedes empezar desde Usuarios → Importar alumnos, Banco de práctica → Importar o Banco de exámenes → Importar preguntas.

Todas las importaciones siguen los mismos tres pasos: Tus datos (pegar o subir), Revisa y ajusta (columnas, opciones y vista previa en vivo) e Importa (resumen descargable). No se guarda nada hasta que pulsas el botón final de importar.

1. Exporta tus alumnos

2. Importa tus alumnos

1. Pega o sube

   Copia las celdas (con la cabecera) desde Excel o Google Sheets y pégalas, o sube un .csv o .xlsx (hasta 5 MB y 5.000 alumnos por importación). También sirve una simple lista de emails.

2. Revisa las columnas

   Cada columna muestra dos valores de ejemplo y lo que creemos que es. Cambia lo que quieras: la vista previa se actualiza al momento. La única columna obligatoria es el Email.

3. Elige las opciones

   Curso académico: matricula a todos en un curso o usa la columna de curso o grupo (los cursos que existen se asignan por nombre; los que faltan se pueden crear dentro del límite de cursos del plan). Acceso al contenido: ya han pagado (ven sus cursos al entrar) o pendiente de pago. Enviar invitación por email.

4. Lee la vista previa

   Cada fila queda clasificada: alumno nuevo, con cuenta en otra academia (se añade como miembro sin tocar su contraseña), ya en tu academia (se actualiza y se asigna al curso, nunca se duplica) u omitida con su motivo: email inválido o vacío, repetido en el fichero, miembro del equipo (administración o profesor) o sin plazas en tu plan. La barra del plan te dice cuántos caben.

5. Importa y comparte los enlaces de acceso

   Los lotes pequeños se importan al momento; los grandes, en segundo plano con barra de progreso (puedes salir de la página). Los alumnos nuevos nunca reciben una contraseña inventada: reciben un enlace para crear su propia contraseña, válido 7 días. Si el correo de tu academia aún no está configurado, descarga Enlaces de acceso (CSV) y envía a cada alumno el suyo.

3. Exporta tus preguntas

4. Importa tus preguntas

Elige el banco: el banco de práctica (tests de práctica, no cuentan para la nota) o el banco de exámenes (solo el examen oficial puntúa). Desde un examen puedes importar directamente a él. El formato se detecta solo.

Las categorías de Moodle y GIFT se convierten en temas y apartados; también puedes mandarlo todo a un tema que ya tengas. En modo vertical (LMS) puedes vincular los apartados importados a una unidad de una asignatura para que sus tests de práctica los usen. La primera imagen de cada pregunta de Moodle XML (JPG, PNG o WebP de hasta 5 MB) se guarda como imagen de apoyo en el banco de práctica.

Trae cursos completos desde Moodle (copia de seguridad del curso)

¿Vienes de Moodle? No tienes que rehacer tus cursos a mano. Abre Importar y pulsa ¿Vienes de Moodle? → Importar un curso de Moodle. Sube la copia de seguridad del curso (.mbz, Moodle 3.x o 4.x, hasta 2 GB) y Acatudy lo recrea: las secciones pasan a unidades, los archivos a recursos, y las tareas y cuestionarios llegan con sus preguntas. Lo revisas todo, eliges el curso académico y si cada cuestionario es un test de práctica o un examen oficial, y solo entonces importas.

El proceso paso a paso, qué se convierte en qué, qué se omite y los límites están en Importa un curso de Moodle (.mbz).

Preguntas: qué se omite y por qué

• Tipos que Acatudy no tiene: emparejamiento, cloze, arrastrar y soltar, calculadas, ordenación, aleatorias y descripciones.
• Opción múltiple con más de 5 opciones, varias correctas o puntuación parcial.
• Preguntas cuyo texto ya existe en el banco o repetidas en el fichero.
• Filas con errores (por ejemplo, falta una opción) y preguntas que superan la cuota del plan.

Cada elemento omitido aparece con su motivo en la vista previa y en el resumen descargable. Por seguridad, un Moodle XML con DOCTYPE o entidades se rechaza.

Si la importación de alumnos no funciona

• «No hemos encontrado filas de alumnos»: incluye la fila de cabecera y al menos un alumno. Si pegas, copia también la cabecera.
• El archivo no se lee: solo .csv o .xlsx de hasta 5 MB. Si el Excel no se abre, guárdalo de nuevo como .xlsx o expórtalo a CSV. Con más de 5.000 filas, divídelo en varias importaciones.
• «Indica qué columna tiene el email de cada alumno»: en Revisa las columnas, marca como Email la columna que lo tiene; es la única obligatoria.
• Filas omitidas: la vista previa da el motivo de cada una (email inválido o vacío, repetido en el fichero, miembro del equipo o sin plazas en tu plan). Corrige el fichero y vuelve a importarlo: los alumnos que ya están en tu academia nunca se duplican.
• Los alumnos no reciben el email: si el correo de tu academia no está configurado, descarga Enlaces de acceso (CSV) y envíaselos tú. Si el enlace caducó (7 días), pueden usar ¿Olvidaste tu contraseña?.

¿Sigue sin funcionar? Abre un ticket de soporte (desde Tudy o en Soporte → Nuevo ticket) y adjunta el resumen descargable de la importación.