Cómo crear una academia online: guía paso a paso para tutoring y preparación de exámenes

2. Organiza cursos, asignaturas y unidades

Usa la estructura que las familias ya entienden: un curso (Grade 10, SAT Prep 2027) contiene asignaturas (Algebra II, SAT Math), y cada asignatura se divide en unidades con lecciones, archivos, vídeos y un test corto.

En Acatudy el catálogo funciona exactamente así. Los planes limitan el número de cursos (1 en Gratis, 5 en Basic, 10 en Profesional, 20 en Institutional), no las asignaturas ni las unidades.

3. Crea el banco de preguntas antes que los exámenes

Casi todo el material de preparación ya existe en forma de fichas y hojas de cálculo. Colócalo en un banco de preguntas organizado por temas (SAT Math › Álgebra › Ecuaciones lineales) y todo lo demás resulta más fácil: los tests de cada unidad, la práctica por temas y los exámenes completos salen de las mismas preguntas.

Escribe una explicación para cada pregunta. Los alumnos aprenden más con la explicación de una respuesta fallada que con la nota.

• Importa lo que ya tienes: Acatudy lee hojas de cálculo CSV y Excel y archivos de texto GIFT o Aiken, con vista previa antes de guardar.
• Usa preguntas de opción múltiple y numéricas (grid-in) para todo lo que se pueda corregir automáticamente, y respuestas cortas o de desarrollo cuando necesites leer el razonamiento.
• Si partes de un PDF o de un temario, un generador de preguntas con IA puede redactar borradores para que los revises. Mira cómo generar preguntas con IA.

4. Separa la práctica de los exámenes oficiales

Los alumnos deben poder practicar todo lo que quieran sin que afecte a su nota, y hacer un número reducido de exámenes cronometrados que sí cuenten. Mezclar las dos cosas deja las notas sin valor y quita las ganas de practicar.

En Acatudy los tests de práctica son ilimitados y nunca cuentan para la nota; solo cuentan los exámenes oficiales. El servidor controla el tiempo y entrega el examen cuando se acaba. El plan Gratis incluye 1 examen oficial nuevo al mes; los planes de pago no tienen límite mensual. Más en cómo corregir exámenes rápido.

5. Cobra con Stripe

Usa una pasarela de pago que ingrese el dinero directamente en tu cuenta bancaria y se encargue de tarjetas, recibos y reembolsos. Stripe es la opción habitual de los pequeños negocios educativos en EE. UU.

Decide primero el modelo de precios: un precio único por un programa con fecha de fin (una promoción de SAT de otoño) o una suscripción mensual o anual para un tutoring continuo. El acceso debería empezar solo cuando se confirma el pago y terminar cuando toque.

En Acatudy conectas tu propia cuenta de Stripe; los alumnos te pagan directamente y el acceso se concede de forma automática. La comisión de Acatudy sobre cada venta baja con tu plan: 5 % en Gratis, 2 % en Basic, 1 % en Profesional y 0,5 % en Institutional, además de las tarifas de procesamiento de Stripe.

6. Publica una web sencilla

Tu web tiene una sola misión: explicar a quién va dirigido el programa, qué reciben los alumnos y cuánto cuesta, y llevar a los visitantes a apuntarse. Para empezar bastan una página de inicio, una página por programa, los precios y una sección de contacto o preguntas frecuentes.

Acatudy incluye un editor visual de webs en todos los planes, también en Gratis, en el subdominio de tu academia; tu propio dominio está disponible desde Basic. En Profesional e Institutional, Kody puede redactarte el borrador de la web. Mira cómo crear la web de una academia con IA.

7. Invita a un primer grupo antes de abrir

Lanza con entre 10 y 20 alumnos que ya conoces: familias actuales de tutoring o la promoción del año pasado. Ellos encontrarán los enlaces rotos y las instrucciones confusas antes que los desconocidos.

Impórtalos desde una hoja de cálculo y deja que cada alumno elija su propia contraseña. Observa cómo usan los tests de práctica durante las dos primeras semanas y ajusta las unidades antes de anunciarte.

8. Mide, informa y mejora

• Revisa cada examen pregunta por pregunta. Una pregunta que fallan los mejores alumnos suele tener una clave equivocada o un enunciado poco claro.
• Informa del progreso a las familias. Un breve informe semanal mantiene implicados a los padres y reduce las bajas. Acatudy envía un informe semanal a las familias desde Basic.
• Añade material donde los alumnos tienen dificultades. Los resúmenes de estudio de las unidades más difíciles ayudan más que otro vídeo. Mira cómo hacer resúmenes de estudio.

Cuánto cuesta empezar con Acatudy

Todos los planes tienen alumnos ilimitados. El pago anual sale un 20 % más barato. Todos los detalles, en la página de precios.