Crea tu academia: registro, asistente, datos fiscales y plan

Durante la guía seguiremos un ejemplo real: Brightpath Tutoring, un centro de preparación SAT/ACT de Austin (Texas) con dos profesores y unos 60 alumnos.

1. Registra tu academia

1. Abre el formulario de alta

   Entra en acatudy.com/register-academy (o pulsa Empieza gratis en el menú superior). Puedes empezar con el plan Gratis, que no caduca y no pide tarjeta. Los planes de pago se activan en cuanto se confirma el pago.

   

2. Rellena los datos de la academia y de tu cuenta

   • Nombre de la academia: el nombre público que verán tus alumnos, p. ej. Brightpath Tutoring.
   • Subdominio: la dirección de tu academia. Solo minúsculas, números y guiones simples, hasta 63 caracteres, p. ej. brightpath → brightpath.acatudy.com. Algunos nombres están reservados (www, mail, api, app, admin…).
   • Tu nombre, Tu email y una Contraseña de al menos 8 caracteres: será la cuenta propietaria.
   • Soy: Particular o Empresa. Las empresas pueden poner ya su razón social, identificador fiscal y dirección; los particulares los añaden después.

3. Envía y entra en tu panel

   La academia se crea al instante, entras automáticamente y te llega un email de bienvenida. No hay que esperar a verificar el correo.

2. Completa el asistente de configuración

La primera vez que abres el panel arranca solo el Asistente de configuración. Todos los pasos tienen el botón Configurar más tarde, así que puedes saltarte lo que quieras y volver después.

1. ¿Qué quieres montar?

   Elige Un curso (un único programa, p. ej. un bootcamp SAT de 8 semanas) o Una academia completa (varios cursos académicos y asignaturas). Un curso es más pequeño y enfocado que una academia, así que tiene su propia configuración: el paso siguiente te pregunta qué tipo de curso es.

   

2. ¿Qué tipo de formación vas a dar?

   Elige la tarjeta más parecida a tu negocio: Preparación SAT / ACT, Centro de tutoring K-12, Escuela online de high school, Preparación de enfermería (CNA/NCLEX), Academia de idiomas, Tutor / profesor particular… También puedes describirlo con tus palabras; el asistente lo usa para proponerte módulos.

   Si elegiste Un curso, este paso pasa a ser ¿Qué tipo de curso vas a crear? Cada tipo activa solo lo que ese curso necesita y desactiva el resto, para que tus alumnos no vean menús vacíos. Todos usan la vista de curso (el curso aparece nada más entrar) y crean una asignatura con unidades de ejemplo:

   Tipo de curso	Qué activa	Ideal para
   Curso solo en vídeo	Asignatura y unidades, avisos y certificado (opcional). Sin tests, exámenes, estadísticas ni ranking.	Clases grabadas con recursos descargables.
   Preparar un examen concreto	Banco de preguntas, tests por tema, tests a medida, exámenes cronometrados, estadísticas, repaso de fallos y calendario. El asistente pregunta la fecha del examen oficial y la añade al calendario como fecha clave.	SAT, ACT, GRE, licencias u oposiciones.
   Curso con certificado	Lecciones, tareas corregidas y certificado al completar (puedes cambiarlo a una tarea final).	Programas certificados.
   Curso en directo / cohorte	Calendario, tareas, documentos y el menú Clases en directo (clases, grabaciones y tutorías 1:1). Plan Profesional.	Un grupo que avanza junto.
   Masterclass o taller corto	De 1 a 3 unidades con vídeo y recursos, sin evaluación.	Una clase gratuita para captar alumnos.
   Formación para empresa / compliance	Lecturas obligatorias con confirmación, test final en Exámenes, certificado al completar y progreso por empleado en el libro de notas.	Formación obligatoria de empleados.
   Membresía / contenido continuo	Biblioteca de vídeos y documentos que crece, calendario y avisos. Cobra una suscripción mensual o anual desde Pagos (Stripe).	Contenido nuevo cada mes.
   Tutorías o coaching 1:1	Sesiones 1:1 reservables, calendario, tareas entre sesiones y material. Plan Profesional.	Mentoría y coaching individual.

   Los tipos que necesitan clases en directo salen con candado en planes inferiores. Todo lo que el asistente desactiva se puede activar después en Mi academia → General → Módulos.

3. ¿Quién eres y cuántos alumnos estimas?

   Indica empresa o profesional individual y un rango de alumnos (0-25, 26-50, 51-100, 101-250, +250). El asistente te sugiere el plan que suele encajar con ese tamaño, p. ej. «Con 51-100 alumnos te encaja el plan Profesional». Es solo una sugerencia: ningún plan limita los alumnos.

4. Dale identidad a tu academia

   Confirma el nombre, sube tu logo (imagen de hasta 2 MB; mejor PNG con fondo transparente) y elige hasta cuatro colores de marca: principal, secundario, fondo y texto. Una vista previa en vivo te enseña cómo verán tus alumnos su área.

5. Revisa y crea

   El paso Resumen lista los módulos que se activarán. Desmarca lo que no vayas a usar; los que están por encima de tu plan aparecen como Disponible en plan…. Pulsa Crear mi academia: el asistente aplica tu marca, activa los módulos y crea una página de inicio en borrador para tu web (no se publica hasta que tú lo decidas).

Al terminar verás ¡Tu academia está lista! con accesos directos para abrir tu página en el Website Builder, invitar alumnos o ir al panel.

3. Añade tus datos fiscales

Antes de contratar un plan de pago, el panel te pide Completa tus datos fiscales. También puedes rellenarlos cuando quieras en Mi academia → General → Datos de la academia, sección Datos fiscales.

Estos datos salen en las facturas de tu suscripción y rellenan los textos legales (términos y privacidad) que se generan para tu academia. Los impuestos los calcula Stripe Tax al pagar.

4. Elige tu plan

Los planes se diferencian en cuántos cursos académicos (niveles o programas, no asignaturas sueltas) y preguntas puedes tener, además del almacenamiento y algunas funciones avanzadas. Ningún plan limita los alumnos:

Los precios actualizados están siempre en nuestra página de Precios. Con el pago anual ahorras un 20 %.

1. Abre Mi suscripción

   Ve a Mi academia → Facturación → Mi suscripción. Verás tu plan actual, su estado y tu uso.

   

2. Pulsa Mensual o Anual en el plan que quieras

   Pasarás a un pago seguro de Stripe. En cuanto se completa, los nuevos límites se aplican al momento.

3. Tarjeta, facturas y cancelación

   Con Tarjeta y datos de facturación cambias la tarjeta o los datos fiscales y descargas facturas en Stripe. Para cambiar de plan o cancelar, quédate en Mi suscripción. Si cancelas, mantienes tu plan hasta el final del periodo pagado (puedes reanudar la suscripción antes) y después tu academia pasa al plan Gratis: nunca se pausa. En los 14 días siguientes a tu primer pago puedes pedir el reembolso completo y pasar a Gratis al momento.

Preguntas frecuentes

¿Necesito tarjeta para empezar?

Para el plan Gratis, no: no caduca y no pide tarjeta. Solo añades un método de pago al elegir un plan de pago, que se activa en cuanto se confirma el pago.

¿Puedo tener más de una academia?

Sí, en planes de pago. Solo se permite una academia Free activa por propietario o identificador fiscal.

¿El botón «Mejorar configuración con IA» es un chatbot?

No. Aplica reglas inteligentes según lo que contaste al asistente (tipo de formación, número de alumnos) para proponer módulos y vista. Siempre revisas el resultado antes de crear.

Lista para lanzar: que te encuentren en Google

Cuando tengas la academia configurada (cursos, web y marca), hazla pública y avisa a Google de que existe:

1. Conecta tu propio dominio (opcional, planes de pago)

   En Mi academia → General → Datos de la academia → Dominio propio añade una dirección como aula.tuacademia.com y crea los registros DNS que te indica. Paso a paso: Conecta tu propio dominio, con instrucciones para GoDaddy, Namecheap, Cloudflare, DonDominio y otros proveedores.

2. Publica tu web

   En el Website Studio, publica la página de inicio y las páginas que quieras públicas. Los borradores nunca se indexan.

3. Date de alta en Google Search Console

   Verifica la dirección de tu academia en Google Search Console y envía su sitemap (/sitemap.xml, se genera solo) para que Google la indexe en días y no en semanas. Cómo hacerlo: SEO y Google Search Console.

Siguientes pasos

Ahora organiza tu catálogo: lee Cómo encajan cursos académicos, asignaturas y unidades.