Comment créer une académie en ligne : guide pas à pas pour le soutien scolaire et la préparation aux examens
De la première décision (ce que vous vendez et à qui) au jour où vos premiers élèves passent un examen. Les étapes valent pour n’importe quelle plateforme ; quand c’est utile, nous montrons comment chacune se réalise dans Acatudy.
Commencez avec le plan Gratuit : il n’expire jamais et ne demande aucune carte bancaire. Passez à un plan payant quand vous en avez besoin.
En bref
Une académie en ligne, ce n’est pas seulement des vidéos derrière un accès payant. Les élèves ont besoin d’un parcours clair (cours et unités), d’un entraînement avec retours, d’examens notés équitablement et d’un moyen simple de payer. Les familles veulent voir les progrès. Et vous, vous avez besoin que tout cela fonctionne sans bricoler des tableurs.
En bref : définissez une seule offre pour un seul public, organisez-la en cours et en unités, construisez une banque de questions avant de construire des examens, reliez les paiements à votre propre compte Stripe, publiez un site simple et invitez un petit premier groupe avant d’ouvrir à tout le monde.
1. Décidez ce que vous vendez et à qui
Commencez par un créneau étroit. « Préparation à la partie maths du SAT pour les élèves de Junior, 8 semaines, deux séances en direct par semaine plus de l’entraînement » est plus simple à construire, à tarifer et à vendre que « du soutien dans toutes les matières ». Vous élargirez le catalogue quand le premier programme fonctionnera.
Avant de toucher à un logiciel, notez trois choses : le résultat que vous promettez (un score visé, un cours réussi, un niveau rattrapé), le format (à son rythme, cours en direct, ou les deux) et le mode de paiement des élèves (une fois pour le programme, au mois ou à l’année).
Préparation aux examens
Une date fixe et un score à atteindre : SAT, ACT, AP ou tests des États. Le volume d’entraînement et les examens chronométrés comptent le plus.
Centre de soutien scolaire
Un accompagnement continu par niveau et par matière, comme l’Algebra II en Grade 10. Ce qui compte le plus, ce sont les bilans de progression pour les familles.
Métiers et licences
Des cours qui se terminent par un examen de licence, comme la théorie CNA ou CDL. Les banques de questions et les certificats comptent le plus.
2. Organisez cours, matières et unités
Utilisez la structure que les familles connaissent déjà : un cours (Grade 10, SAT Prep 2027) contient des matières (Algebra II, SAT Math), et chaque matière se découpe en unités avec des leçons, des fichiers, des vidéos et un court test.
Dans Acatudy, le catalogue fonctionne exactement ainsi. Les plans limitent le nombre de cours (1 avec Gratuit, 5 avec Basic, 10 avec Professional, 20 avec Institutional), pas les matières ni les unités.
3. Construisez la banque de questions avant les examens
La plupart du matériel de préparation existe déjà sous forme de fiches d’exercices et de tableurs. Mettez-le dans une banque de questions organisée par thème (SAT Math › Algebra › Linear equations) et toutes les étapes suivantes deviennent plus faciles : tests d’unité, entraînement par thème et examens complets puisent dans les mêmes questions.
Rédigez une explication pour chaque question. Les élèves apprennent davantage grâce à l’explication d’une mauvaise réponse qu’avec la note.
- Importez ce que vous avez : Acatudy lit les tableurs CSV et Excel et les fichiers texte GIFT ou Aiken, avec un aperçu avant l’enregistrement.
- Utilisez des questions à choix multiple et numériques (grid-in) pour tout ce qui peut être noté automatiquement, et des réponses courtes ou rédigées quand vous devez lire le raisonnement.
- Si vous partez d’un PDF ou d’un programme, un générateur de questions IA peut rédiger des questions que vous relirez. Voir comment générer des questions avec l’IA.
4. Séparez l’entraînement des examens officiels
Les élèves doivent pouvoir s’entraîner autant qu’ils le veulent sans que cela touche leur note, et passer un petit nombre d’examens chronométrés qui, eux, comptent. Mélanger les deux rend les notes insignifiantes et décourage l’entraînement.
Dans Acatudy, les tests d’entraînement sont illimités et ne comptent jamais dans la note ; seuls les examens officiels comptent. C’est le serveur qui garde le temps et rend l’examen quand il est écoulé. Le plan Gratuit inclut 1 nouvel examen officiel par mois ; les plans payants n’ont pas de limite mensuelle. Plus de détails dans comment corriger des examens rapidement.
5. Faites-vous payer avec Stripe
Utilisez un prestataire de paiement qui verse l’argent sur votre propre compte bancaire et gère les cartes, les reçus et les remboursements. Stripe est le choix habituel des petites structures d’enseignement aux États-Unis.
Choisissez d’abord le modèle de prix : un prix unique pour un programme avec une date de fin (une cohorte d’automne pour le SAT), ou un abonnement mensuel ou annuel pour du soutien continu. L’accès doit démarrer automatiquement quand le paiement passe et s’arrêter quand il le doit.
Dans Acatudy, vous connectez votre propre compte Stripe ; les élèves vous paient directement et l’accès est accordé automatiquement. La commission d’Acatudy sur chaque vente baisse avec votre plan : 5 % avec Gratuit, 2 % avec Basic, 1 % avec Professional et 0,5 % avec Institutional, en plus des frais de traitement de Stripe.
6. Publiez un site web simple
Votre site a une seule mission : expliquer à qui s’adresse le programme, ce que les élèves reçoivent et ce que cela coûte, puis amener les visiteurs à s’inscrire. Une page d’accueil, une page par programme, les tarifs et une section contact ou FAQ suffisent pour commencer.
Acatudy inclut un éditeur de site visuel dans tous les plans, y compris Gratuit, sur le sous-domaine de votre académie ; votre propre domaine est disponible à partir de Basic. Avec Professional et Institutional, Kody peut rédiger le site pour vous. Voir comment créer le site d’une académie avec l’IA.
7. Invitez un premier groupe avant d’ouvrir
Lancez-vous avec 10 à 20 élèves que vous connaissez déjà : les familles que vous suivez en ce moment ou la cohorte de l’an dernier. Ils trouveront les liens cassés et les consignes confuses avant des inconnus.
Importez-les depuis un tableur et laissez chaque élève choisir son mot de passe. Observez comment ils utilisent les tests d’entraînement pendant les deux premières semaines et ajustez les unités avant de faire de la publicité.
8. Mesurez, rendez compte et améliorez
- Examinez chaque examen question par question. Une question ratée par vos meilleurs élèves cache généralement une clé erronée ou une formulation peu claire.
- Informez les familles des progrès. Un court bilan hebdomadaire garde les parents impliqués et réduit les résiliations. Acatudy envoie un bilan hebdomadaire aux familles à partir de Basic.
- Ajoutez du matériel là où les élèves peinent. Des fiches de révision sur les unités les plus difficiles aident plus qu’une vidéo de plus. Voir comment faire des fiches de révision.
Ce que coûte un démarrage avec Acatudy
| Plan | Prix | Cours | Stockage | Commission par vente |
|---|---|---|---|---|
| Gratuit | $0, sans expiration | 1 | 10 GB | 5 % |
| Basic | $39/mois | 5 | 100 GB | 2 % |
| Professional | $75/mois | 10 | 500 GB | 1 % |
| Institutional | $139/mois | 20 | 1 TB | 0,5 % |
Tous les plans ont des élèves illimités. La facturation annuelle est 20 % moins chère. Tous les détails sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Combien coûte le lancement d’une académie en ligne ?
Le logiciel peut ne rien coûter au début : le plan Gratuit d’Acatudy n’expire pas et n’a pas de limite d’élèves. Vos principaux coûts sont votre temps de préparation du matériel, un domaine si vous en voulez un, et les frais du prestataire de paiement sur chaque vente.
Ai-je besoin d’un site web avant de commencer ?
Pas d’un site séparé. Acatudy inclut un éditeur de site dans tous les plans : les pages de votre académie, l’inscription et l’espace élève se trouvent au même endroit.
Puis-je donner des cours en direct en plus des cours à son rythme ?
Oui. Les unités à son rythme, les tests d’entraînement et les examens sont dans tous les plans ; les cours en direct et les séances de tutorat individuel sont disponibles à partir du plan Professional.
Comment les élèves me paient-ils ?
Par votre propre compte Stripe. Vous créez des formules d’accès (paiement unique, mensuel ou annuel), les élèves paient par carte et l’accès au cours ou aux matières est accordé automatiquement.
Puis-je transférer mon matériel existant ?
Oui. Les questions s’importent depuis des fichiers CSV, Excel, GIFT ou Aiken, les fichiers et vidéos se téléversent dans chaque unité et les élèves s’importent depuis un tableur.
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Commencez avec le plan Gratuit : élèves illimités, aucune carte bancaire, et il n’expire jamais.
