Centre d’aide Acatudy : guides pour centres de soutien scolaire et de prépa aux examens
Des guides pas à pas, vérifiés sur le véritable panneau d’administration, pour configurer votre académie, créer du contenu et commencer à vendre.
59 guides, 12 catégories
Premiers pas
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Créez votre académie, choisissez un plan et organisez sa structure.
- Créer votre académie : inscription, assistant de configuration, informations fiscales et plan Passez de zéro à une académie opérationnelle en environ 15 minutes : choisissez votre sous-domaine, suivez l’assistant de configuration en 5 étapes, ajoutez vos informations fiscales et sélectionnez le plan adapté à votre nombre d’élèves.
- Comment s’articulent les cours, les matières et les unités Organisez votre catalogue comme une école américaine : les cours (Grade 10, SAT Prep) contiennent des matières (Algebra II, Biology), et chaque matière se divise en unités avec leçons, devoirs et tests.
- Migrer depuis Moodle, Google Classroom, Canvas ou Excel Importez vos cours, vos élèves et vos banques de questions en quelques minutes : exportez depuis votre plateforme actuelle, collez ou téléversez le fichier, vérifiez l’aperçu et importez. Rien n’est dupliqué et personne ne reçoit de mot de passe inventé.
- Importer un cours Moodle (.mbz) : unités, fichiers, devoirs et quiz Téléversez une sauvegarde de cours Moodle et Acatudy la reconstruit : les sections deviennent des unités, les fichiers deviennent des ressources, les devoirs et les quiz arrivent avec leurs questions. Vous vérifiez tout avant l’enregistrement.
- Mode visuel ou vertical : choisissez comment vos élèves voient votre académie Le mode visuel affiche une page d’accueil de fiches, une par module. Le mode vertical est un LMS de type campus : des matières avec leurs unités, leurs activités et leur progression. Comment passer de l’un à l’autre, ce qui change pour les élèves et pour votre menu.
Matières et contenu
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Matières, unités, vidéos, lectures obligatoires et cours en direct.
- Ajouter des leçons, des vidéos et des lectures obligatoires à une matière Téléversez des PDF, des diaporamas, des liens et des vidéos dans chaque unité, marquez des documents comme lectures obligatoires, créez des vidéos interactives avec des questions intégrées et voyez qui a réellement terminé le contenu.
- Téléverser et compresser des vidéos : jusqu’à 20 Go, compression automatique et lecture rapide Téléversez des vidéos de leçon jusqu’à 20 Go, avec reprise en cas de coupure de connexion. Acatudy les compresse en arrière-plan pour économiser du stockage et les optimise pour qu’elles démarrent instantanément, pendant que les élèves continuent de les regarder.
- Cours en direct et tutorat individuel avec Zoom, Google Meet ou Teams Planifiez des cours en direct par matière avec votre propre lien de réunion, répétez-les chaque semaine, relevez automatiquement la présence, partagez l’enregistrement et laissez les élèves réserver des créneaux de tutorat individuel.
- Visionneuses de documents : PDF, Word, PowerPoint, Excel et code dans votre académie Les élèves lisent des PDF, des documents Office, du code et des notebooks directement dans le navigateur, avec recherche, zoom et plein écran. Quels formats s’ouvrent dans une visionneuse, lesquels se téléchargent, et comment fonctionne la lecture obligatoire.
Questions et examens
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Banques de questions, réponses ouvertes, import CSV et examens.
- Banque d’entraînement et banque d’examens : types de questions, dont les grid-ins de style SAT Constituez une banque d’entraînement pour l’autoformation illimitée et une banque d’examens distincte pour les examens notés. Rédigez des questions à choix multiple et des questions numériques « grid-in » qui acceptent indifféremment 3/4, 0.75 et .75.
- Importer des questions depuis un CSV ou Excel (avec des réponses grid-in) Déplacez toute une banque de questions en quelques minutes : téléchargez le modèle, remplissez une ligne par question (choix multiple ou numérique), téléversez le CSV ou le XLSX et lisez le rapport d’import.
- Créer des examens chronométrés : tests d’entraînement, examens d’entraînement et examens officiels Configurez un examen chronométré complet, comme un test d’entraînement du SAT un samedi : choisissez le type d’examen, la durée, le nombre de tentatives et la pénalité pour les mauvaises réponses, planifiez-le et laissez les élèves revoir chaque réponse.
- Questions à réponse rédigée (courte et rédaction) et notation manuelle Demandez aux élèves d’expliquer leur raisonnement ou de rédiger un court texte : ajoutez des questions à réponse courte ou à rédaction dans vos examens, puis notez-les depuis la boîte de notation avec des points, des scores rapides et des commentaires.
- Carnet de notes et pondérations : comment la note finale est calculée Chaque matière reçoit une note finale sur 10 : examens officiels 80 % et devoirs 20 % par défaut, les tests d’entraînement ne comptant pas. Modifiez les pondérations par matière, consultez le carnet de notes et exportez-le vers Excel.
- Générer des questions avec Quiddy (programmes, lois et mathématiques) Transformez un PDF, un texte collé ou un thème de maths en banque de questions vérifiée : des questions à choix multiple littérales avec la phrase de référence en gras, ou des problèmes de maths contrôlés par une seconde solution indépendante.
- Contestations de questions : quand un élève signale une question erronée Les élèves peuvent contester une question qu’ils jugent erronée. Vous recevez un e-mail, vous l’examinez dans Cours → Contestations, vous corrigez ou supprimez la question, et l’élève reçoit votre réponse par e-mail.
- Tests d’entraînement et examens officiels : fonctionnement des tests et leurs réglages Les élèves composent leurs propres tests d’entraînement à partir de votre banque de questions : sans limite de temps ou chronométrés, de 10 à 50 questions, avec une révision des erreurs. Seuls les examens officiels comptent dans la note. Définissez le style des questions, la pénalité pour les mauvai
Devoirs et certificats
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Des devoirs avec dates limites, notation et certificats.
- Devoirs : échéances, rendus, notation et rappels de dernière minute Publiez des devoirs avec une date limite, exigez que les élèves regardent ou lisent d’abord certains contenus, recueillez des fichiers ou des réponses rédigées, notez avec un score ou réussi/échoué, et laissez Acatudy relancer ceux qui n’ont rien rendu.
- Certificats : 10 designs, vérification par QR code et archive permanente Délivrez un certificat PDF quand un élève réussit un devoir final, termine une matière ou quand vous l’émettez à la main. Choisissez parmi 10 designs classiques et dynamiques aux couleurs de votre marque ; chaque certificat porte un QR code que tout le monde peut vérifier, même des années après la f
Élèves et enseignants
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Inscriptions, accès, limites du plan, rôles et invitations.
- Ajouter et gérer des élèves : accès, cours et limites du plan Inscrivez les élèves un par un ou laissez-les s’inscrire, placez-les dans la bonne cours et activez leur accès quand ils paient. Aucun plan ne limite le nombre d’élèves.
- Inviter des enseignants, définir ce qu’ils peuvent faire et les laisser inscrire des élèves Donnez à chaque tuteur l’accès aux seules matières qu’il enseigne : il gère les unités et les examens, note les rendus, suit ses élèves et peut en inscrire de nouveaux, sans toucher à la facturation, aux paramètres ni à votre site web.
- Connexion avec Google : accès en un clic pour les élèves et l’équipe Les administrateurs se connectent avec Google via Acatudy. Pour que les élèves et les enseignants puissent continuer avec Google sur votre site web, créez vos propres identifiants Google Cloud (tous les plans) : l’écran Google affiche le nom, le logo et le domaine de votre académie.
- Un élève ne voit pas une matière ou son contenu : liste de contrôle Passez ces vérifications dans l’ordre quand un élève dit qu’une matière, une unité, un devoir ou un examen est introuvable : accès, publication, cours, achats, unités masquées, dates, modules et plan.
Calendrier et statistiques
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Calendrier, classement et statistiques de progression.
- Utiliser le calendrier de l’académie : cours, échéances et jours d’examen Un seul calendrier pour tous : les échéances des devoirs et les examens planifiés apparaissent automatiquement, et vous ajoutez les cours, les réunions avec les parents et les dates clés avec vos propres couleurs.
- Classement et statistiques : suivre la progression et motiver les élèves Choisissez les statistiques que voient les élèves, définissez la pondération de la note finale, utilisez le classement pour ajouter une saine émulation et repérez qui a besoin d’aide grâce aux rapports par matière.
- Messages des élèves : répondre aux questions depuis le chat et par e-mail Les élèves écrivent à votre académie depuis le chat de leur espace ; vous recevez un e-mail et vous répondez depuis une seule boîte de réception, avec un filtre pour les conversations en attente de réponse. Votre réponse leur parvient aussi par e-mail.
E-mail marketing
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Envois programmés, automatisations et consentement.
- E-mail marketing et automatisations : annonces, e-mails échelonnés et consentement Planifiez des annonces à vos élèves, envoyez automatiquement un e-mail de bienvenue après l’inscription et félicitez les élèves qui terminent une matière. Seuls les élèves ayant donné leur consentement marketing les reçoivent, toujours avec un lien de désinscription.
- Formulaires et contacts du site web : enquêtes, demandes de contact et inscriptions à la lettre d’information Créez des formulaires avec un lien public, envoyez-les par e-mail à vos élèves et exportez les réponses vers Excel. Ajoutez un formulaire de contact ou une inscription à la lettre d’information à votre site web et gérez chaque contact dans une seule boîte de réception, avec consentement marketing et
Site web, domaine et SEO
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Web Builder, domaine personnalisé et Google Search Console.
- Concevoir votre espace élève : styles, logo, couleurs, accueil et menu Apparence rassemble tout ce que voient vos élèves : appliquez un style prédéfini adapté à votre type d’académie, téléversez votre logo, affinez les couleurs et la forme, choisissez le mode de l’espace élève et configurez la page d’accueil, le menu et les statistiques, le tout avec un aperçu en direc
- Créer et publier votre site web avec le Website Builder Créez la page d’accueil et les pages de présentation de votre académie sans code : partez d’un modèle comme « Préparation au SAT/ACT », ajoutez des blocs, ajustez les couleurs et les animations, prévisualisez sur mobile, renseignez le SEO de la page et publiez.
- Connecter votre propre domaine (enregistrement CNAME ou A) avec HTTPS automatique Diffusez votre académie sur learn.votreecole.com ou votreecole.com : ajoutez le domaine dans Mon académie → Général, créez un enregistrement CNAME (ou A) chez GoDaddy, Namecheap ou Cloudflare, et nous le vérifions et activons le HTTPS pour vous.
- SEO et Google Search Console : sitemap, robots.txt et vérification du site Le site web de votre académie reçoit automatiquement son propre sitemap.xml et son propre robots.txt. Vérifiez-le dans Google Search Console en collant la balise meta dans vos paramètres, envoyez le sitemap et optimisez le titre et la description de chaque page.
- Concevoir vos pages de connexion et d’inscription : 14 mises en page avec votre image et votre texte Donnez aux pages de connexion et d’inscription de votre académie votre propre style : choisissez l’une des 14 mises en page, ajoutez une photo, votre logo et un message de bienvenue en anglais et en espagnol, prévisualisez sur ordinateur et mobile, puis publiez.
- FAQ pour vos élèves et visiteurs : centre d’aide, ordre et résultats enrichis FAQ Répondez une seule fois aux questions que vous recevez chaque semaine : organisez les FAQ par catégorie pour le centre d’aide de vos élèves, contrôlez leur ordre et leur visibilité, voyez lesquelles sont le plus lues et ajoutez à votre site web un bloc FAQ que Google peut lire.
- Plugin WordPress : vendez vos cours et ajoutez la connexion unique Affichez et vendez vos cours Acatudy sur votre site WordPress. Créez une clé, installez le plugin, placez des blocs et des shortcodes, et laissez les élèves entrer directement en classe grâce à la connexion unique (nouveauté de la 2.1).
Connecter votre domaine
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Pas à pas, quel que soit l’endroit où vous avez acheté votre domaine : GoDaddy, Namecheap, Cloudflare, IONOS…
- Connecter votre domaine : guides pas à pas par fournisseur (GoDaddy, Namecheap, Cloudflare…) Où avez-vous acheté votre domaine ? Choisissez GoDaddy, Namecheap, Squarespace, Cloudflare, IONOS et d’autres : les enregistrements DNS exacts qu’Acatudy demande, www ou racine, serveurs de noms, proxy de Cloudflare et que faire si la vérification échoue.
- Connecter un domaine GoDaddy (CNAME, enregistrement A et TXT) Pas à pas dans le Domain Portfolio de GoDaddy : modifiez le CNAME www pour qu’il pointe vers votre académie, remplacez l’enregistrement A de parking sur la racine et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine Namecheap (enregistrements d’hôte Advanced DNS) Pas à pas dans l’Advanced DNS de Namecheap : supprimez les enregistrements de parking, ajoutez un CNAME Record pour www vers votre académie, faites pointer le domaine racine avec un enregistrement A et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine Squarespace (anciennement Google Domains) Vous avez acheté votre domaine chez Squarespace ou chez l’ancien Google Domains ? Pas à pas dans les paramètres DNS de Squarespace : supprimez les Squarespace Defaults, ajoutez un CNAME pour www vers votre académie, faites pointer le domaine racine avec un enregistrement A et vérifiez avec le HTTPS
- Connecter un domaine géré dans Cloudflare (DNS uniquement, sans proxy) Pas à pas dans la page DNS Records de Cloudflare : ajoutez un CNAME pour www vers votre académie avec Proxy status réglé sur DNS only (nuage gris), faites pointer le domaine racine avec un enregistrement A et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine Hostinger (éditeur de zone DNS hPanel) Pas à pas dans le hPanel de Hostinger : ouvrez DNS / Nameservers, ajoutez un CNAME pour www vers votre académie, supprimez les enregistrements A et AAAA en conflit, faites pointer le domaine racine avec un enregistrement A et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine IONOS (CNAME, enregistrement A et conflits DNS) Pas à pas dans IONOS Domains & SSL : ouvrez les paramètres DNS, ajoutez un CNAME pour www vers votre académie, supprimez l’enregistrement A de parking et l’AAAA automatique, faites pointer le domaine racine avec un enregistrement A et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine Porkbun (enregistrements DNS, ALIAS et TXT) Pas à pas dans le Domain Management de Porkbun : supprimez les enregistrements de parking pixie.porkbun.com, ajoutez un CNAME pour www vers votre académie, faites pointer le domaine racine avec un enregistrement A et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine Network Solutions (Advanced DNS) Pas à pas dans les Advanced DNS Records de Network Solutions : ajoutez un CNAME pour www vers votre académie, remplacez l’enregistrement A de parking sur la racine et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine Bluehost (onglet DNS et enregistrements Advanced DNS) Pas à pas dans le portail Bluehost : ouvrez l’onglet DNS, ajoutez un CNAME pour www vers votre académie, remplacez les enregistrements A qui pointent vers votre hébergement Bluehost, faites pointer le domaine racine avec un enregistrement A et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine acheté chez Wix (enregistrements DNS, sans changement de serveurs de noms) Pas à pas dans le Manage DNS Records de Wix : faites pointer un domaine acheté chez Wix vers votre académie en remplaçant le CNAME www et l’enregistrement A par défaut, sans changer les serveurs de noms, et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine DonDominio (zone DNS, CNAME et ANAME) Pas à pas dans la zone DNS de DonDominio : modifiez le CNAME www pour qu’il pointe vers votre académie, remplacez l’ANAME de la racine par un enregistrement A pour que le domaine racine mène aussi à votre académie, et vérifiez avec le HTTPS automatique.
- Connecter un domaine Arsys (entrées DNS dans le panneau de contrôle) Pas à pas dans le panneau de contrôle d’Arsys : ajoutez une entrée DNS CNAME pour www.votredomaine.es vers votre académie (Arsys exige le nom complet), ajustez le domaine racine et le comportement web, et vérifiez avec le HTTPS automatique.
Paiements et coupons
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Encaissez avec Stripe et créez des coupons de réduction.
- Être payé avec Stripe : connecter votre compte et créer des coupons Connectez en quelques clics le compte Stripe de votre académie, créez des codes de réduction comme BACK2SCHOOL pour vos élèves et gérez l’accès une fois qu’une famille a payé. Acatudy ne prélève aucune commission sur vos ventes.
- Vendre l’accès à vos cours avec Stripe : formules, paiement et accès automatique Créez des formules d’accès (paiement unique ou abonnements mensuels/annuels), laissez les familles payer par carte sur votre page des formules et donnez l’accès aux élèves automatiquement. Remboursements, factures et export CSV inclus.
- Paiements des élèves : prélèvements, abonnements, remboursements et accès Lisez l’écran Paiements des élèves : ce que signifie chaque statut, ce qui se passe quand un renouvellement échoue ou qu’un abonnement est annulé, comment rembourser en totalité ou en partie, les factures, l’export CSV et la manière dont l’accès suit chaque paiement.
Compte, plan et sécurité
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Abonnement, stockage, sécurité, confidentialité et API.
- Votre abonnement Acatudy : plans, prix, factures et résiliation Comparez les plans, voyez ce que vous payez en USD ou en EUR, passez à un plan supérieur ou à la facturation annuelle, téléchargez les factures, résiliez ou reprenez, et sachez ce qui se passe si un paiement échoue. Le plan Gratuit n’expire jamais tant que vous l’utilisez.
- Stockage et limites du plan : ce qui compte, où le voir et comment libérer de l’espace Voyez combien de questions, de cours, d’examens et de gigaoctets votre académie utilise (les élèves sont illimités), ce qui compte dans chaque limite, ce qui se passe quand vous en atteignez une et comment libérer du stockage.
- Sécuriser votre compte : mots de passe, sessions et déconnexion Changez votre mot de passe ou votre e-mail, réinitialisez un mot de passe oublié, comprenez la durée des sessions et comment vous déconnecter partout, et adoptez quelques habitudes qui protègent votre académie.
- Confidentialité, cookies et données des élèves (RGPD) : ce qu’Acatudy fait pour vous Comment fonctionne le bandeau de cookies sur votre site web, quand Google Analytics se charge, comment les élèves téléchargent ou suppriment leurs données, ce qui se passe quand vous retirez un élève, et où définir les textes juridiques de votre académie.
- Jetons d’API : connecter votre boutique ou votre site web, renouveler et révoquer Utilisez l’API d’Acatudy pour créer des élèves et leur donner accès depuis votre boutique en ligne ou un site web externe. Comment obtenir un jeton, ce qu’il peut faire, quand il expire et comment le renouveler ou le révoquer.
- Sauvegardes : ce que votre plan inclut et comment restaurer votre académie Chaque plan est couvert par une sauvegarde nocturne de toute la plateforme. Professional et Institutional conservent aussi des sauvegardes quotidiennes de votre académie que nous pouvons restaurer pour vous : les 7 derniers jours ou le dernier mois.
- Corbeille : restaurer des questions, thèmes, unités et examens supprimés Les questions, thèmes, unités et examens supprimés vont dans la Corbeille, où ils attendent que vous les restauriez ou les supprimiez définitivement. Voici ce qui y va, ce qui n’y va pas et comment les sauvegardes s’y articulent.
Support
1 guide
Comment obtenir de l’aide, et délais de réponse selon le plan.
Voir 1 guideAucun guide ne correspond à votre recherche.
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