Certificats : 10 designs, vérification par QR code et archive permanente

Avant de commencer

• Les certificats sont inclus dans les plans Professional et Institutional. Vérifiez que le module Certificats est activé dans Mon académie → Général → Modules.
• Chaque certificat appartient à une matière : un critère par matière.

1. Choisir comment le certificat s’obtient

Ouvrez la matière (Cours → Matières → (votre matière)) et allez dans la section Certificat. Dans Critères du certificat, choisissez :

Dans la même section, définissez la Durée (heures) (par exemple 40) et, si vous le souhaitez, votre propre Texte du certificat (facultatif) (jusqu’à 500 caractères). Vous pouvez utiliser les variables :student, :subject et :hours, par exemple « Il est certifié que :student a suivi :hours heures de :subject avec mention. »

2. Choisir un modèle et vos couleurs

Les modèles et les couleurs se définissent sur le devoir qui délivre le certificat. Ouvrez le devoir final dans Cours → Devoirs (mode visuel) ou dans l’onglet Devoirs de la matière (mode vertical) et activez Délivrer un certificat lorsque ce devoir est réussi :

1. Choisir un design

   Chaque carte affiche une miniature avec vos couleurs. Vous pouvez tous les voir en grand dans Notation et carnet de notes → Certificats → Designs.

   • Classiques : Classique (fin double cadre, titre à empattements), Moderne (bande de couleur latérale), Minimaliste (sans cadre, un seul trait d’accent) et Élégant (cadre épais et sceau plein).
   • Frais et dynamiques : Blocs (mosaïque géométrique), Tech (fond sombre avec des tracés de circuit néon), Audacieux (couleurs vives et autocollant avec l’année), Dégradé (dégradé en diagonale entre vos deux couleurs), Badge (certification numérique avec un badge hexagonal) et Suisse (grille éditoriale avec un nom immense).

2. Définir la couleur principale et la couleur d’accent

   Choisissez une Couleur principale et une Couleur d’accent, par exemple bleu marine #1E3A8A et or #B8860B. Laissez-les vides pour utiliser les couleurs de marque de votre académie.

3. Contrôler l’aperçu

   Cliquez sur Aperçu pour voir le certificat avec des données d’exemple avant qu’un élève ne le reçoive. Le vrai certificat porte le nom de l’élève, la matière et un code de vérification.

   

4. Définir la note minimale

   Note minimale pour l’obtenir utilise le barème propre au devoir ; laissez-la vide pour accepter toute note de réussite. Pour les devoirs Réussi/Échoué, un Réussi suffit.

3. Comment les élèves l’obtiennent

Dès que l’élève remplit le critère, un bouton de téléchargement apparaît dans la matière. Le certificat est un PDF au format paysage (US Letter pour les académies aux États-Unis, A4 ailleurs ; vous pouvez le modifier dans Certificats → Paramètres) avec le nom de votre académie, le nom de l’élève, la matière, les heures, la date de délivrance, un code unique de 12 caractères comme 7KQM-4XHT-9WPA et un QR code.

4. Vérification, révocation et archive permanente

• Tout le monde peut le vérifier : le QR code ouvre acatudy.com/verify/<code>, une page publique (sans connexion) qui indique si le certificat est valide, révoqué ou introuvable, avec l’élève, la matière, l’académie et la date. Dans Certificats → Paramètres, vous pouvez n’afficher que les initiales de l’élève.
• Seul l’administrateur de l’académie révoque : dans Notation et carnet de notes → Certificats, cliquez sur Révoquer et saisissez le motif (il apparaît sur la page de vérification). Réactiver le remet en vigueur avec le même code. Les enseignants peuvent délivrer des certificats mais pas les révoquer ni les réactiver.
• Si votre académie ferme, les certificats sont conservés : avant la suppression d’une académie, chaque certificat valide est copié dans l’archive centrale d’Acatudy. Son code et son QR code continuent de fonctionner comme trace historique vérifiable, et chaque élève peut télécharger son PDF depuis la page de vérification en saisissant l’adresse e-mail à laquelle il a été délivré.

Questions fréquentes

Puis-je afficher mon logo à la place de celui d’Acatudy ?

Le certificat est délivré au nom et aux couleurs de votre académie. Une petite mention « Powered by Acatudy » apparaît en bas.

Que deviennent les certificats de mes élèves si je ferme mon académie ?

Ils restent vérifiables. Acatudy conserve une trace minimale de chaque certificat valide (code, élève, matière, académie et dates) ainsi que le PDF, afin que les élèves et les employeurs puissent encore le vérifier des années plus tard.

Puis-je délivrer de nouveau un certificat avec de nouvelles couleurs ?

Les couleurs et le modèle s’appliquent aux certificats générés à partir de ce moment. Contrôlez l’aperçu avant que vos premiers élèves ne terminent.