Migrer depuis Moodle, Google Classroom, Canvas ou Excel

Par où commencer

Ouvrez Résumé : dans la liste Premiers pas, vous verrez Vous venez d’une autre plateforme ?. Elle vous mène à Importer, avec Vous venez de Moodle ? (cours entiers, voir plus bas) et trois autres options : Élèves, Questions d’entraînement et Questions d’examen. Vous pouvez aussi commencer depuis Utilisateurs → Importer les élèves, Banque d’entraînement → Importer ou Banque d’examens → Importer des questions.

Chaque import suit les mêmes trois étapes : Vos données (coller ou téléverser), Vérifier et ajuster (colonnes, options et aperçu en direct) et Importer (récapitulatif téléchargeable). Rien n’est enregistré tant que vous n’avez pas cliqué sur le bouton Importer final.

1. Exporter vos élèves

2. Importer vos élèves

1. Coller ou téléverser

   Copiez les cellules (en-tête compris) depuis Excel ou Google Sheets et collez-les, ou téléversez un fichier .csv ou .xlsx (jusqu’à 5 Mo et 5 000 élèves par import). Une simple liste d’e-mails fonctionne aussi.

2. Vérifier les colonnes

   Chaque colonne affiche deux valeurs d’exemple et ce que nous pensons qu’elle contient. Modifiez-en une si besoin : l’aperçu se met à jour instantanément. La seule colonne obligatoire est E-mail.

3. Choisir les options

   Cours scolaire : inscrivez tout le monde à un cours, ou utilisez la colonne cours/groupe (les cours existants sont associés par leur nom ; ceux qui manquent peuvent être créés dans la limite de cours de votre plan). Accès au contenu : déjà payé (les élèves voient leurs cours tout de suite) ou paiement en attente. Envoyer l’invitation par e-mail.

4. Lire l’aperçu

   Chaque ligne est classée : nouvel élève, compte dans une autre académie (ajouté comme membre ; son mot de passe n’est pas modifié), déjà dans votre académie (mis à jour et affecté au cours, jamais dupliqué) ou ignoré avec le motif : e-mail invalide ou manquant, répété dans le fichier, membre de l’équipe (administrateur ou enseignant) ou plus de places disponibles dans votre plan. La barre du plan indique combien d’élèves peuvent encore y entrer.

5. Importer et partager les liens d’accès

   Les petits lots sont importés immédiatement ; les gros s’exécutent en arrière-plan avec une barre de progression (vous pouvez quitter la page). Les nouveaux élèves ne reçoivent jamais de mot de passe inventé : ils reçoivent un lien pour créer leur propre mot de passe, valable 7 jours. Si l’e-mail de votre académie n’est pas encore configuré, téléchargez les Liens d’accès (CSV) et envoyez vous-même à chaque élève son lien.

3. Exporter vos questions

4. Importer vos questions

Choisissez la banque : la banque d’entraînement (tests d’entraînement, qui ne comptent pas dans la note) ou la banque d’examens (seul l’examen officiel est noté). Depuis un examen, vous pouvez importer directement dans celui-ci. Le format est détecté automatiquement.

Les catégories Moodle et GIFT deviennent des thèmes et des unités ; vous pouvez aussi tout envoyer vers un thème que vous avez déjà. En mode vertical (LMS), vous pouvez lier les unités importées à une unité de matière pour que ses tests d’entraînement les utilisent. La première image d’une question Moodle XML (JPG, PNG ou WebP jusqu’à 5 Mo) est conservée comme image d’appui dans la banque d’entraînement.

Importer des cours entiers depuis Moodle (sauvegarde de cours)

Vous venez de Moodle ? Inutile de reconstruire vos cours à la main. Ouvrez Importer et cliquez sur Vous venez de Moodle ? → Importer un cours Moodle. Téléversez la sauvegarde du cours (.mbz, Moodle 3.x ou 4.x, jusqu’à 2 Go) et Acatudy le recrée : les sections deviennent des unités, les fichiers deviennent des ressources, et les devoirs et quiz arrivent avec leurs questions. Vous vérifiez tout, choisissez le cours et si chaque quiz est un test d’entraînement ou un examen officiel, et vous n’importez qu’ensuite.

Le déroulement pas à pas, la correspondance entre les éléments, ce qui est ignoré et les limites sont décrits dans Importer un cours Moodle (.mbz).

Questions : ce qui est ignoré et pourquoi

• Les types de questions qu’Acatudy ne propose pas : appariement, texte à trous (cloze), glisser-déposer, calculée, ordonnancement, aléatoire et descriptions.
• Les choix multiples de plus de 5 options, avec plusieurs bonnes réponses ou un crédit partiel.
• Les questions dont le texte existe déjà dans la banque, ou répétées dans le fichier.
• Les lignes comportant des erreurs (par exemple une option manquante) et les questions au-delà du quota de votre plan.

Chaque élément ignoré est listé avec son motif dans l’aperçu et dans le récapitulatif téléchargeable. Par sécurité, un fichier Moodle XML contenant un DOCTYPE ou des entités est rejeté.

Si l’import des élèves ne fonctionne pas

• « Nous n’avons trouvé aucune ligne d’élève » : incluez la ligne d’en-tête et au moins un élève. Si vous collez, copiez aussi l’en-tête.
• Le fichier est illisible : seuls les fichiers .csv ou .xlsx sont acceptés, jusqu’à 5 Mo. Si le fichier Excel ne s’ouvre pas, enregistrez-le de nouveau au format .xlsx ou exportez-le en CSV. Au-delà de 5 000 lignes, répartissez-le en plusieurs imports.
• « Indiquez-nous quelle colonne contient l’e-mail de chaque élève » : dans Vérifier les colonnes, marquez la colonne qui le contient comme E-mail ; c’est la seule obligatoire.
• Lignes ignorées : l’aperçu donne le motif de chacune (e-mail invalide ou manquant, répété dans le fichier, membre de l’équipe ou plus de places dans votre plan). Corrigez le fichier et importez-le de nouveau : les élèves déjà présents dans votre académie ne sont jamais dupliqués.
• Les élèves ne reçoivent pas l’e-mail : si l’e-mail de votre académie n’est pas configuré, téléchargez les Liens d’accès (CSV) et envoyez-les vous-même. Si le lien a expiré (7 jours), ils peuvent utiliser Mot de passe oublié ?.

Cela ne fonctionne toujours pas ? Ouvrez un ticket de support (depuis Tudy ou dans Support → Nouveau ticket) et joignez le récapitulatif d’import téléchargeable.