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Primeros pasos

Importar un curso de LearnWorlds (API)

Conecta tu escuela de LearnWorlds con sus credenciales de API y Acatudy reconstruye el esquema del curso: las secciones pasan a unidades, cada actividad queda en una lista de pendientes de su unidad y los alumnos matriculados, listos para invitarlos. Qué trae la API y qué no.

En esta guía

  • Dónde están el Client ID y el Client Secret de LearnWorlds.
  • Conectar la escuela, elegir un curso y revisar la vista previa.
  • Qué se trae: secciones, la lista de actividades y los alumnos matriculados.
  • Cómo completar el contenido que LearnWorlds no entrega.

LearnWorlds no exporta cursos completos, pero su API permite a Acatudy leer la estructura de un curso: sus secciones, el título y el tipo de cada actividad (vídeo, ebook, PDF, examen…) y los alumnos matriculados. La API no incluye el contenido de las actividades, así que Acatudy monta el esqueleto del curso y te deja una lista clara de lo que tienes que recrear. LearnWorlds da credenciales de API en sus planes Learning Center y High Volume. Con otro plan, usa el camino del CSV que se explica al final.

1. Consigue las credenciales de API

  1. Abre los ajustes para desarrolladores

    En tu escuela de LearnWorlds, ve a Settings → Developers → API.

  2. Copia el Client ID y el Client Secret

    Hacen falta los dos. Acatudy los usa para pedir a LearnWorlds un permiso de acceso temporal; nunca te pide tu contraseña.

  3. Apunta el subdominio de tu escuela

    Es lo que va delante de .learnworlds.com. Si tu escuela usa un dominio propio, escribe igualmente el subdominio de LearnWorlds: por seguridad, Acatudy solo se conecta a direcciones que terminan en .learnworlds.com.

2. Conecta y elige el curso

  1. Abre el importador de LearnWorlds

    Ve a Importar, abre Migrar desde otra plataforma, elige LearnWorlds y pulsa Conectar por API.

  2. Escribe el subdominio y las credenciales

    Pulsa Conectar y ver mis cursos. Si LearnWorlds rechaza la conexión, revisa las credenciales, el subdominio y que tu plan incluya la API.

  3. Elige un curso

    Marca el curso, deja activado Traer también la lista de alumnos del curso si quieres invitarlos y pulsa Leer el curso. La vista previa se abre al terminar.

3. Revisa la vista previa e importa

Elige el nombre de la asignatura y el curso académico y revisa las filas: cada actividad aparece como omitida con el motivo la API de LearnWorlds solo da el título. Pulsa Importar. El Resumen de la importación (CSV) descargable sirve de lista de comprobación de todo lo que queda por recrear.

4. Qué se convierte en qué

En LearnWorldsEn Acatudy
CursoUna asignatura nueva (modo LMS) o un tema (modo Tarjetas), con la descripción del curso.
SecciónUna unidad, en el mismo orden y con su descripción. Las unidades con actividades por recrear se crean sin publicar.
Actividad (vídeo, ebook, PDF, examen, SCORM, certificado…)Una línea en la lista Pendiente de recrear al principio de su unidad (tipo y título) y una fila en el resumen.
Alumnos matriculadosUn borrador en Usuarios → Importar alumnos con nombre, apellidos y email. Se dejan fuera administradores e instructores.

5. Completa el contenido

  • Vídeos: descárgalos de LearnWorlds (o del servicio desde el que los incrustas) y súbelos a su unidad, o añádelos como enlace.
  • Ebooks y PDF: pega el texto en la unidad o sube los archivos como recursos.
  • Exámenes y cuestionarios: créalos como tests de práctica o exámenes, o trae las preguntas de una hoja de cálculo con Importar preguntas (CSV).
  • SCORM y certificados: Acatudy no reproduce paquetes SCORM; usa sus propios certificados.
  • Cuando una unidad esté completa, borra su lista Pendiente de recrear y publícala.

Alumnos: invitaciones, no copias

El borrador se abre en el importador de alumnos de siempre, con su vista previa, los límites de tu plan y las opciones. Los alumnos nuevos crean su contraseña con un enlace; quien ya tenga cuenta en otra academia de Acatudy recibe una invitación y su cuenta no se modifica.

Qué no se importa

  • El contenido de las actividades: la API de LearnWorlds solo da su título y su tipo.
  • El progreso, las notas, las respuestas de los exámenes y los certificados de los alumnos.
  • Precios, paquetes, suscripciones, espacios de comunidad y páginas de la web.

Sin acceso a la API

Exporta tus alumnos en LearnWorlds desde Users → All users → Export users report y sube el CSV en Usuarios → Importar alumnos. Consulta también Migrar desde otras plataformas.

Seguridad y límites

Acatudy solo lee de LearnWorlds. Las credenciales no se guardan: viajan cifradas entre los pasos del importador, se usan mientras se lee el curso y después se descartan. Las peticiones se mantienen por debajo del límite publicado por LearnWorlds (30 cada 10 segundos) y se pausan cuando lo pide. Importar el mismo curso otra vez muestra un aviso y nunca lo duplica salvo que marques Importar de nuevo como copia.

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