Cómo vender cursos habilitadores con certificado (PRL, igualdad…)
Los cursos habilitadores —prevención de riesgos, igualdad de género, manipulador de alimentos, protección de datos— se compran por el certificado, no por el contenido. El trabajador lo necesita para su puesto y la empresa lo exige. En esta guía montamos ese producto: el montaje gira alrededor de la nota mínima y del PDF acreditativo.
¿Qué vas a montar y para quién es?
Un curso con materiales obligatorios, un test con nota mínima y un certificado PDF apaisado con horas y tu marca que la empresa presenta como acreditación. Es el modelo de negocio de quien vende formación habilitadora a empresas o directamente a trabajadores que necesitan el título para su ficha.
Por eso el diseño importa: el contenido puede ser sencillo, pero la trazabilidad (quién completó qué, cuándo y con qué nota) y el certificado deben ser impecables. La plataforma te da ambas: materiales obligatorios dentro de tareas y certificados condicionados a una nota mínima en un simulacro.
Requisitos previos
- Plan Profesional o Institutional: los certificados no están en Free ni en Basic, y sin certificado no hay producto habilitador. Profesional incluye 200 alumnos, 10 GB y área white-label (sin el sello "Powered by Acatudy").
- El temario del curso habilitador y un banco de preguntas para el test final.
- Módulos activos en Mi academia → Módulos: Cursos, Tareas, Certificados, Exámenes y Estadísticas.
Paso a paso
Paso 1: monta el curso con materiales obligatorios
Crea el curso en Cursos con sus secciones y recursos. Después crea Tareas que adjunten esos materiales: dentro de una tarea son obligatorios (vídeo visto entero, documento leído y confirmado), así hay trazabilidad real de que el trabajador consumió la formación.
Paso 2: crea el test final con nota mínima
En Exámenes crea el simulacro final: preguntas del banco de simulacro (independiente del de práctica), duración razonable e intentos limitados si quieres seriedad (de 1 a 10). En la ficha del curso, configura el certificado por "nota mínima en un simulacro", elige ese examen y fija la nota de corte sobre 10 (típicamente 5 o 6).
Paso 3: configura horas y texto del certificado
Las horas de duración del curso se imprimen en el certificado PDF: rellénalas en la ficha del curso, son parte del valor acreditativo. Si la empresa o el sector exige una redacción concreta ("certifica que…"), escribe tu propio texto del certificado en la misma ficha en lugar del texto estándar.
Paso 4: vende el acceso y controla la entrega
Cobra a la empresa o al trabajador por tu cuenta —la plataforma no procesa pagos de alumnos— y activa el acceso en Usuarios con el interruptor. Con las Estadísticas y el registro de completado puedes entregar a la empresa el informe de quién superó el curso. Cuando el certificado caduque (muchos habilitadores tienen vigencia), el alumno repite el curso y renueva.
Errores comunes
- Certificado por completar cuando la empresa exige examen. Revisa qué pide el cliente: si hay nota mínima, usa el criterio por simulacro.
- Banco de preguntas justo. Con menos del doble de preguntas que el examen, los reintentos son memoria y el certificado pierde valor.
- Olvidar las horas. Un habilitador sin horas en el certificado parece incompleto; configúralas siempre.
- Vender desde Free o Basic. Sin el módulo de certificados no hay producto: este negocio arranca en el plan Profesional.
Preguntas frecuentes
¿El certificado es oficial?
Es un certificado acreditativo con tu marca, horas y fecha. La homologación oficial de algunos habilitadores (por ejemplo, ciertos PRL sectoriales) depende de la normativa y de tu condición de entidad formadora; la plataforma te da el documento y la trazabilidad.
¿Cómo es el certificado visualmente?
PDF horizontal con tu logo y el nombre de tu academia; el sello de Acatudy va discreto en una esquina. Puedes personalizar el texto desde la ficha del curso.
¿Puedo reemitir certificados?
Sí: el certificado se emite cuando el alumno cumple el criterio, con un código único. El trabajador lo descarga desde su área cuando quiera.
¿Y si el alumno suspende el test?
Depende de los intentos que hayas configurado en el simulacro. Con intentos limitados, el alumno repasa y reintenta; la nota que cuenta es la mejor conseguida.
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