Cómo montar una academia de refuerzo escolar online
Las familias pagan por dos cosas: constancia y seguimiento. Una academia de refuerzo online que entrega deberes con fecha, los corrige con comentarios y mantiene a los padres informados demuestra ese trabajo cada semana. En esta guía montamos tu academia o colegio de refuerzo paso a paso.
¿Qué vas a montar y para quién es?
Un espacio online para tus clases de apoyo (primaria, ESO, bachillerato, selectividad): un curso por asignatura, tareas con fecha límite que el alumno entrega desde casa, corrección con nota y comentarios, y un calendario que se rellena solo. Las tareas crean el hábito de estudio y la corrección comentada demuestra a las familias el trabajo del profesor, que es lo que renueva la matrícula cada mes.
El cobro sigue siendo tuyo: la plataforma no cobra a los alumnos. Cobra la mensualidad como lo hagas hoy (recibo, transferencia) y activa el acceso en Usuarios con el interruptor. Si una familia se da de baja, revocas el acceso en un clic.
Requisitos previos
- Tu academia creada. El plan Basic (50 alumnos, 2 GB) cubre la mayoría de academias de barrio; con varios cursos por asignatura valora el Profesional (200 alumnos, 3 cursos simultáneos publicables y 10 GB).
- Módulos activos en Mi academia → Módulos: Cursos, Tareas, Calendario, Archivos y Notificaciones. Exámenes si haces controles tipo test.
- Tus materiales habituales en PDF: fichas, apuntes, exámenes de años anteriores.
Paso a paso
Paso 1: crea un curso por asignatura
En Cursos crea un curso por asignatura o grupo ("Matemáticas 2º ESO", "Inglés B1") y dentro una sección por tema. El modo de visualización vertical ordena cada tema de arriba abajo con su material y su progreso, muy cómodo para seguir el ritmo del curso escolar.
Paso 2: pon tareas con fecha límite
En Tareas crea los deberes: enunciado, material adjunto si lo hay (una ficha en PDF, un vídeo que hay que ver entero) y fecha límite. Las tareas aparecen solas en el Calendario del alumno, sin esfuerzo extra por tu parte, y cuando entrega, las corriges con nota o apto/no apto más tus comentarios. El alumno recibe el aviso automáticamente.
Paso 3: organiza el material de apoyo en Archivos
Sube a Archivos las fichas imprimibles, resúmenes por trimestre y exámenes de otros años, ordenados en carpetas por asignatura. Es la biblioteca que el alumno consulta cuando quiere, y te ahorra reenviar el mismo PDF veinte veces.
Paso 4: comunica con las notificaciones y los contactos
Usa las Notificaciones para avisar de novedades (un simulacro nuevo, un cambio de horario) y la bandeja de Contactos para los mensajes directos de alumnos o familias. Si haces controles, activa el módulo de exámenes y crea tests cronometrados de repaso antes de cada evaluación.
Errores comunes
- Poner todo como material suelto. Los documentos en Archivos son de consulta; lo que quieres que se entregue y corregir debe ser una Tarea.
- Tareas sin fecha límite. Sin fecha no aparecen en el calendario ni crean hábito: pon siempre entrega.
- Corregir sin comentario. El comentario es lo que las familias perciben como seguimiento; la nota sola parece automática.
- No dar de alta a los padres en el loop. Enséñales en la primera reunión el panel del alumno: ver las entregas y correcciones es tu mejor argumento de renovación.
Preguntas frecuentes
¿Puedo separar alumnos por grupos o niveles?
Sí: un curso por asignatura y nivel, y en cada curso solo entran los alumnos de ese grupo. Los contenidos y tareas de un grupo no se mezclan con los de otro.
¿Las familias pueden ver el progreso?
El acceso es por alumno; muchas academias comparten las credenciales con la familia o enseñan el panel en reuniones. Las estadísticas del alumno muestran su evolución.
¿Cuántos alumnos admite el plan?
Free: 20, Basic: 50, Profesional: 200 e Institutional: ilimitados. Puedes empezar en Free con un grupo piloto y subir de plan cuando lo llenes.
¿Puedo poner deberes de verano o de vacaciones?
Sí: crea la tarea con fecha límite lejana y el alumno la verá en su calendario. Perfecto para los "cuadernillos de verano" sin imprimir nada.
Empieza hoy
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