Cómo montar una academia de idiomas online por niveles
Los idiomas se aprenden por niveles y por repetición. Una academia de idiomas online bien montada refleja eso: un curso por nivel, una sección por unidad y ejercicios que el alumno entrega y el profesor corrige. En esta guía montamos tu academia de idiomas completa, del A1 al B2.
¿Qué vas a montar y para quién es?
Una plataforma para tu escuela de inglés (o francés, alemán, chino…): cada nivel es un curso, cada unidad una sección con su material, y las redacciones y fichas se entregan como tareas que corriges con nota y comentarios. La corrección comentada entrena la expresión escrita, que es justo lo que un test no mide, y el alumno recibe el aviso automáticamente.
El modelo habitual es la mensualidad. La plataforma no cobra a tus alumnos: cobras como siempre (domiciliación, transferencia) y activas el acceso en Usuarios con el interruptor. Si alguien pausa un trimestre, le revocas el acceso y se lo devuelves cuando vuelva.
Requisitos previos
- Tu academia creada. El plan Basic (50 alumnos, 2 GB) cubre una escuela pequeña; con varios niveles activos, el Profesional da 200 alumnos y 3 cursos publicables (el Institutional sube a 5 e ilimitados).
- Módulos activos en Mi academia → Módulos: Cursos, Tareas, Archivos, Calendario y Notificaciones. Banco de preguntas si quieres autoevaluación.
- Tu material de siempre: gramática en PDF, fichas de vocabulario, audios enlazados, exámenes de niveles anteriores.
Paso a paso
Paso 1: crea un curso por nivel
En Cursos crea un curso por nivel (A1, A2, B1…) y dentro una sección por unidad con su material: el vídeo de la lección, el PDF de gramática, el enlace al audio. El modo de visualización vertical encaja muy bien con unidades semanales: cada tema se ve de arriba abajo con su check de progreso.
Paso 2: pon tareas entregables
En Tareas crea los ejercicios entregables: redacciones, fichas de vocabulario, listening con preguntas. Ponles fecha límite —aparecen solas en el calendario del alumno— y corrige con nota y comentarios. Esa corrección personal es lo que diferencia tu academia de una app de idiomas.
Paso 3: ordena gramática y vocabulario en Archivos
Sube a Archivos el material de consulta en carpetas por nivel: resúmenes de gramática, listas de phrasal verbs, conectores para writings. Es la biblioteca que el alumno repasa antes de entregar sus tareas.
Paso 4: añade autoevaluación con el banco de preguntas
Activa el banco de preguntas y crea tests de vocabulario y gramática por temas que el alumno repite a su ritmo, más simulacros cronometrados si preparas exámenes oficiales (Cambridge, TOEFL, DELF…). Los Fallos acumulan lo que cada alumno tiene flojo: repaso personalizado sin trabajo extra para ti.
Paso 5: certificados de nivel, solo si los entregas
Si entregas títulos de nivel propios al terminar un curso, activa el módulo de certificados (plan Profesional en adelante) y configúralo por completado del curso. Si no, déjalo apagado: activar módulos que no usas solo añade ruido al panel del alumno.
Errores comunes
- Un solo curso "Inglés" con todo mezclado. Curso = nivel: es la única forma de que el progreso y las tareas tengan sentido.
- Todo test y nada entregable. El test mide reconocimiento; la redacción corregida mide producción. Necesitas ambas.
- Material sin ordenar. Carpetas por nivel en Archivos desde el primer día; reorganizar después con alumnos dentro es peor.
- Olvidar el calendario. Las tareas con fecha límite lo rellenan solas: sin fecha, no hay hábito semanal.
Preguntas frecuentes
¿Puedo preparar exámenes oficiales tipo Cambridge?
Sí: crea simulacros cronometrados con el formato del examen (reading, use of English) usando el banco de preguntas, y las redacciones como tareas corregidas.
¿Cuántos niveles puedo tener activos?
El límite de cursos publicables es 1 en Free y Basic, 3 en Profesional y 5 en Institutional. Organiza por niveles activos del trimestre y archiva los que no tengan grupo.
¿Los alumnos pueden usar el móvil?
Sí, la plataforma es responsive e instalable como PWA: repasar vocabulario en el metro funciona perfectamente.
¿Cómo cobro las mensualidades?
Por tu cuenta, como hasta ahora. Activas y revocas accesos desde Usuarios, con registro de cada cambio en la actividad del Resumen.
Empieza hoy
Monta el nivel con más alumnos este trimestre y migra el resto poco a poco. Crea tu academia gratis y dale a tus alumnos la corrección que una app nunca les dará.